實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則中5.4.6條款要求：“所有儀器設(shè)備（包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)）都應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)”。在實驗室管理過程中，通常采用“綠、黃、紅”等三色標(biāo)識來表示“合格、準(zhǔn)用、停用”等計量檢定標(biāo)識。其中，紅色標(biāo)識（停用證）主要用于經(jīng)計量檢定不合格、已超過檢定周期的、性能無法確定的以及損壞的儀器設(shè)備，一般不會引起使用歧義。但對綠、黃色標(biāo)識的管理上，在實際審核過程中卻發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)多的實驗室普遍存在使用不規(guī)范、不正確現(xiàn)象。筆者歸納起來，主要存在以下幾種情況：

　　應(yīng)為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識的誤用紅色標(biāo)識。測試設(shè)備中雖某一量程準(zhǔn)確度不合格但工作所用量程合格者或雖某些功能喪失但檢測工作所用功能正常且校準(zhǔn)合格者以及降級使用者，均為準(zhǔn)用設(shè)備，不應(yīng)使用紅色標(biāo)識。

　　應(yīng)為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識的未進行標(biāo)識管理。對計算機、空調(diào)、打印機等一般不必檢定的設(shè)備，經(jīng)檢查功能正常者，以及雖無法檢定，但經(jīng)比對或鑒定適用者，均應(yīng)使用黃色準(zhǔn)用標(biāo)識。

　　應(yīng)為綠色合格標(biāo)識的誤用黃色標(biāo)識。經(jīng)自檢合格者為合格設(shè)備而非準(zhǔn)用設(shè)備，應(yīng)使用綠色標(biāo)識。

　　當(dāng)儀器設(shè)備使用情況發(fā)生變化時，未及時由儀器管理人更換適當(dāng)標(biāo)識。如原設(shè)備由合格轉(zhuǎn)為降級使用時，應(yīng)及時將綠色合格標(biāo)識改為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識；原設(shè)備由降級使用轉(zhuǎn)為停止使用時，應(yīng)及時將黃色準(zhǔn)用標(biāo)識改為紅色停用標(biāo)識。

　　儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識管理是整個實驗室管理過程中的一個小環(huán)節(jié)，之所以出現(xiàn)使用不當(dāng)情況，主要原因是重視程度不夠、對標(biāo)識管理范圍了解不夠全面。在實際工作中，應(yīng)注意管好每一個細節(jié)，以確保符合評審準(zhǔn)則要求。