用心服務(wù) 從“線”開(kāi)始
——“珠海檢驗(yàn)檢疫局12365熱線”開(kāi)通一周年
“您好，這里是珠海出入境檢驗(yàn)檢疫局。”電話鈴聲此起彼伏，接聽(tīng)忙而有序，溝通耐心細(xì)致，珠海檢驗(yàn)檢疫局12365熱線又開(kāi)始了平常而忙碌的一天。
2011年11月30日，珠海檢驗(yàn)檢疫局（以下簡(jiǎn)稱珠海局）12365熱線正式開(kāi)通，沒(méi)有閃耀的開(kāi)通儀式，沒(méi)有鮮花和賀詞，珠海局12365熱線就這樣默默地開(kāi)始履行起質(zhì)檢為民的責(zé)任。截至2012年11月30日，該局12365投訴舉報(bào)處置指揮中心共接聽(tīng)群眾來(lái)電281個(gè)，網(wǎng)上平臺(tái)2個(gè)，群眾來(lái)訪1個(gè)，受理率與辦結(jié)率均為100%。開(kāi)通一年來(lái)，這條質(zhì)量熱線以其高效便捷、熱情服務(wù)、處置及時(shí)、覆蓋面廣的特點(diǎn)得到了珠海市民的廣泛好評(píng)，收到了良好的社會(huì)成效。
肩挑重任為民服務(wù)
珠海局12365熱線成立至今已陪伴大家走過(guò)整整12個(gè)月365天，365天每天24小時(shí)開(kāi)通，分分鐘鐘都凝聚了12365熱線每位工作人員的辛勤汗水。一年來(lái)，珠海局12365雖然稍顯稚嫩，但深知肩上挑著為民服務(wù)的重任。
小小熱線打開(kāi)便民窗口。為真正實(shí)現(xiàn)“有了質(zhì)量問(wèn)題找質(zhì)檢，有了問(wèn)題能找到質(zhì)檢”，珠海局12365熱線不分地點(diǎn)、不分晝夜、不分節(jié)假日24小時(shí)全天候、不間斷的堅(jiān)守崗位，確保電話無(wú)一漏接，急百姓之所需，便捷快速、直接高效地為民提供一條傾聽(tīng)民聲、暢通民意、善解民憂的聯(lián)絡(luò)熱線，用行動(dòng)切實(shí)履行“一年365天，質(zhì)檢天天在您身邊”的服務(wù)承諾。
發(fā)揮職能打造執(zhí)法陣地。當(dāng)群眾遇到質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候，可通過(guò)撥打珠海局12365熱線進(jìn)行舉報(bào)投訴，為執(zhí)法管理工作提供線索， 12365工作人員通過(guò)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的綜合分析與比較研究，不僅可及時(shí)向社會(huì)發(fā)布消費(fèi)警示，引導(dǎo)市場(chǎng)消費(fèi)，也可為質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量宏觀研究、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和輔助決策提供有力支撐，是延伸監(jiān)管觸角、提升執(zhí)法效能、強(qiáng)化源頭打假、有效發(fā)揮職能作用的重要陣地。
高效服務(wù)架起和諧橋梁。珠海局12365與珠海質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局12365公用同一專線，致力打造一個(gè)合心、合力、合作的質(zhì)量服務(wù)平臺(tái)，架起質(zhì)檢兩部門與政府、企業(yè)、消費(fèi)者之間的溝通合作橋梁，營(yíng)造全社會(huì)關(guān)心質(zhì)量、重視質(zhì)量，關(guān)注質(zhì)檢、支持質(zhì)檢的良好環(huán)境。
腳踏實(shí)地提升水平
珠海局為實(shí)現(xiàn)“12365”為民服務(wù)的美好心愿，不斷地完善人員、制度、系統(tǒng)設(shè)施等各項(xiàng)工作，扎實(shí)推進(jìn)12365熱線接聽(tīng)和服務(wù)水平提升，逐步成長(zhǎng)為一個(gè)以人為本、執(zhí)法為民的優(yōu)秀品牌，一個(gè)權(quán)威的維權(quán)服務(wù)組織，一個(gè)高效的處置指揮系統(tǒng)。
致力打造專業(yè)化隊(duì)伍。該局12365熱線配有3名專職座席受理業(yè)務(wù)，座席分工合作、定人定崗、定崗定責(zé)，確保24小時(shí)全天候人工服務(wù)。本著“和諧受理、文明服務(wù)、規(guī)范處置、圓滿答復(fù)”的態(tài)度，不管是本部門業(yè)務(wù)電話還是轉(zhuǎn)外單位電話，座席均一視同仁，事無(wú)巨細(xì)，認(rèn)真對(duì)待，給熱線撥打人提供明確、翔實(shí)的答復(fù)，以實(shí)際行動(dòng)做到令群眾滿意，為群眾解難。座席嚴(yán)格按照12365來(lái)電處理基本流程進(jìn)行操作，對(duì)受理的投訴咨詢及時(shí)處理，各環(huán)節(jié)建立在線工作記錄，及時(shí)反饋信息并存檔備查，對(duì)群眾的投訴咨詢，做到“件件有答復(fù)，事事有回音”。為更快更好的提高咨詢服務(wù)的當(dāng)場(chǎng)答復(fù)率，12365座席積極收集整理“12365知識(shí)庫(kù)”，目前已收錄涉及檢驗(yàn)檢疫6大類業(yè)務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題20余項(xiàng)30多個(gè)。
為構(gòu)建全方位信息平臺(tái)，該局12365熱線積極為群眾提供集投訴舉報(bào)、業(yè)務(wù)咨詢、監(jiān)控分析、協(xié)調(diào)處置四大功能于一體的專業(yè)指揮中心體系平臺(tái)，群眾可通過(guò)電話、留言、傳真、信件等多種方式進(jìn)行投訴舉報(bào)和咨詢。此外，該局 12365熱線于2012年2月正式開(kāi)通網(wǎng)上在線平臺(tái)，市民可登陸珠海局網(wǎng)站（www,zhciq.gov.cn）進(jìn)行網(wǎng)上投訴舉報(bào)。
嚴(yán)格規(guī)范性工作制度是的熱線高效運(yùn)作的根本保證。為確保12365熱線的服務(wù)質(zhì)量，該局制定了《珠海出入境檢驗(yàn)檢疫局12365熱線作業(yè)指導(dǎo)書》對(duì)12365工作進(jìn)行了規(guī)范，并結(jié)合12365工作特點(diǎn)編寫了《12365來(lái)電處理基本流程》、《12365話務(wù)員服務(wù)一般要求》、《12365坐席接聽(tīng)電話常用語(yǔ)》等四個(gè)規(guī)范性文件。同時(shí)建立協(xié)調(diào)處理聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確定投訴舉報(bào)熱線各業(yè)務(wù)處室聯(lián)系人名單，建立12365協(xié)調(diào)處理聯(lián)絡(luò)機(jī)制，明確工作任務(wù)分工、要求和時(shí)間進(jìn)度安排，實(shí)現(xiàn)“權(quán)責(zé)明確、各司其職、協(xié)同建設(shè)”的管理架構(gòu)，確保熱線高質(zhì)量完成答復(fù)咨詢、處理舉報(bào)工作。
再接再厲展望未來(lái)
2011年，國(guó)家質(zhì)檢總局局長(zhǎng)支樹(shù)平指出：“12365系統(tǒng)要直接面對(duì)老百姓，直接傾聽(tīng)老百姓的聲音。”近年來(lái)， 12365熱線在中央電視臺(tái)等各大媒體投放廣告，加大宣傳影響力度，如今越來(lái)越多的社會(huì)群眾熟知并通過(guò)撥打12365熱線來(lái)實(shí)現(xiàn)訴求。2012年11月9日，國(guó)家總局通關(guān)司副司長(zhǎng)邸連柱在珠海局12365舉報(bào)處置指揮中心調(diào)研時(shí)說(shuō)道：“目前許多進(jìn)口商品的檢驗(yàn)檢疫都在消費(fèi)者的監(jiān)督之下，這既是對(duì)廣大消費(fèi)者、企業(yè)和社會(huì)，也是對(duì)12365工作的一種促進(jìn)和考驗(yàn)。珠海局12365已經(jīng)比預(yù)期較好的起步，在今后的發(fā)展中要做得更好。”
珠海局局長(zhǎng)李小幼說(shuō)：全面推進(jìn)12365系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用，是新形勢(shì)下建設(shè)法治政府、服務(wù)政府、責(zé)任政府和效能政府的重大決策；是政府部門傾聽(tīng)民聲、暢通民意、排解民憂的重要舉措；是提高質(zhì)檢執(zhí)法公信力、暢通群眾產(chǎn)品質(zhì)量訴求、密切與群眾的互動(dòng)交流與聯(lián)系的重要渠道；有利于促進(jìn)我國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量提升，推動(dòng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。
珠海局12365熱線剛走過(guò)稚嫩的一年，在這365個(gè)日日夜夜中茁壯成長(zhǎng)，開(kāi)始邁出了扎實(shí)而穩(wěn)健的步伐，進(jìn)一步拉近了檢驗(yàn)檢疫部門和人民群眾的距離。在接下來(lái)的無(wú)數(shù)個(gè)365天里，珠海局12365將再接再厲，充分發(fā)揮12365傾聽(tīng)民聲、暢通民意、善解民憂的功能，讓12365系統(tǒng)建設(shè)更具生命力，使這個(gè)窗口更亮、這個(gè)品牌更響！
（珠海檢驗(yàn)檢疫局）
